Zjednodušeně by se dalo říct, že proforma faktura je výzva k platbě . Jedná se o předběžnou fakturu, kterou zákazníkům zasíláme e-mailem, pokud platí objednané zboží předem. Takzvaně nakupuje tiskárnu na fakturu. Na proforma faktuře jsou uvedeny informace jako na klasické faktuře, všechny položky i ceny, ovšem nejedná se o daňový doklad. Někdy se můžete setkat také s pojmem plná zálohová faktura.
Jakmile dojde k proplacení proforma faktury, expedujeme zboží a zasíláme vám řádnou fakturu, která slouží jako daňový doklad pro účetní potřeby.